参加者へのご案内
【重要】
第31回日本緩和医療学会学術大会では、多様な背景を持つ医療者・研究者およびそのご家族が安心して参加できる環境づくりを目指しています。会場設計や運営を工夫し、お子様連れの方や体調に不安を抱える方も参加しやすい学会運営を行ってまいります。
参加者の皆さまにおかれましては、本趣旨へのご理解とご協力をお願い申し上げます。
【本大会のポイント！】
・市民公開企画として様々な企画をご用意
・シャトルバスをご用意
・休憩エリアを多数ご用意
その他、ご参加の皆様へのご案内詳細につきましては、下記へ順次公開してまいりますのでご参照ください。
1.開催方法について
本大会は現地開催を主としておりますが、一部を除いたセッションでは事後オンデマンド配信を行います。オンデマンド配信予定のセッションについてはこちらに順次情報を公開してまいります。
現地開催 6月19日（金）〜20日（土）
オンデマンド配信（予定） 7月7日（火）正午〜8月31日（金）
2.当日の参加方法について
- 本学術集会への参加を希望される方は、会員・非会員を問わず、参加申込が必要です。
- 一般演題の筆頭発表者は日本緩和医療学会の会員に限ります。未入会の方は必ず入会してください。
- 第31回日本緩和医療学会学術大会に現地参加またはオンライン参加いただくと、後日 学会参加単位が付与されます。
- 皆様に安心してご参加いただくため、基本的な感染症対策にご理解とご協力をお願いいたします。
- 服装について、本学会ではクールビズ・ノーネクタイを奨励しています。ご参加の際は、体温調整のしやすい服装、また軽装でお越しください。なお、学会スタッフもクールビズに取り組みますので、ご理解の程お願い申し上げます。
- シャトルバスもご用意しています。便数・席数には限りがありますことをご了承ください。
- 帰路は特に混雑が予想されますので、体力に自信のある方は、以下の情報もご参照ください。
参加登録がお済の方
- ご来場される前に下記の「参加登録システム」にログインいただき、メインメニュー画面よりダウンロードの上、カラー出力してご持参ください。（ネームカード等の事前送付はいたしません。） ※ダウンロード開始日：6月4日（木）からを予定
- ログインには、参加登録時にご自身で設定されたログインIDと、自動で割り振られたパスワードが必要になります。（忘れた場合は再発行可能です）
【参加登録システム】
ネームカード(名札)出力はこちら
- ネームカードには来場登録用の二次元コードが印字されています。
- ランチョンセミナー・Meet the Expertにお申し込み済みの方には、お弁当の引換券が一緒に印字されます。
- カラー印刷のうえ、適宜切り取ってご持参ください。（ご来場時に会場に備え付けのはさみで切り取りも可能です）
- 会場受付にネームカードケースをご用意しておりますので、ネームカードをケースにいれ、会場内では常時着用いただきますようお願いいたします。
- ネームカード着用後は、直接講演会場へご入場いただけます。
会期中のお問合せについて
| 【メールアドレス】 | jspm30@jtbcom.co.jp |
|---|---|
| 【大会本部 電話番号】 | 070-3601-5418 |
| 【問合せ対応時間】 | 6月19日(金) 8:00～18:00 6月20日(土) 8:00～17:00 |
参加登録がお済でない方（学会当日の登録手順について）
本会では、当日受付の場合もオンラインシステム上での参加登録と、ネームカードの各人での出力をお願いしております。開催期間中もオンラインでの参加登録が可能で、当日対面での受付はございません。
ご来場前に、PCやスマートフォン等を使用して、参加登録および参加費（クレジットカード決済のみ）の支払いをお済ませの上、ネームカードを出力してご来場ください。
会場での混雑緩和のため、事前の登録手続きにご協力をお願いいたします。
不明点等ございましたら、総合受付内の問合せデスクへお立ち寄りください。
総合受付内 問い合わせデスク
| 設置場所 | 福岡国際会議場1Fロビー |
|---|---|
| 開設時間 | 6月19日（金）8：00～17：00 6月20日（土）8：00～15：00 |
3.来場登録について
ネームカードに掲載されている二次元コードを用いて、会場に来場されたことのご登録をお願いします。大会当日、下記いずれかの来場登録受付の二次元コードリーダーにネームカードに記されている二次元コードをかざして、来場登録をお済ませください。
| 受付場所 | 6月19日（金） | 6月20日（土） |
|---|---|---|
| 来場登録受付① 福岡国際会議場1階 エントランスホール |
8:00-18:00 | 8:15-16:00 |
| 来場登録受付② マリンメッセ福岡A館1階 エントランスロビー |
※各日1回の来場受付が必要です。上記時間帯でしたら何時でもチェック可能です。
※会期中は必ず名札をお付けください。名札フォルダーは会場に用意しております。
4.PDF抄録・抄録アプリの閲覧について
第31回日本緩和医療学会学術大会では、抄録の検索・閲覧やスケジュール登録ができる電子抄録アプリ・Webサイトをご利用いただけます。iPhoneやAndroid等に対応したアプリ版と、パソコンでご利用いただけるWeb版をご用意しておりますので、用途にあわせてご利用ください。なお、抄録閲覧にはパスワードが必要になります。
参加登録をされた方には6月10日以降、メールで抄録パスワードをお送りします。また、参加登録システムのメインメニューでも、パスワードをご確認いただけます。
別途、PDF版の抄録閲覧をご希望の方は、参加登録システムにログインの上ご確認ください。
モバイルアプリ
アプリ名：Confit
イベント名：第31回日本緩和医療学会学術大会
対応機種：iPhone、iPad、Androidスマートフォン、タブレット
5.参加証明書・領収書について
- 領収書・参加証明書、ネームカードは、参加登録システムのメインメニュー画面より各自でダウンロードしてください。（事前送付はございません。）
【領収書】2026年3月13日（金） ～ 2026年8月31日（月）
【参加証明書】2026年6月19日（金）～2026年8月31日（月）
【ネームカード】2026年6月4日（木）～2026年6月20日（土）
※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。 ※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。 ※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。 - 領収書、参加証明書の2回目以降の発行は「再発行」と記載されます。紛失されないよう十分お気をつけ下さい。
6.キッチンカーについて
会期中、マリンメッセA館とB館の間にて、キッチンカーをご用意しております。
休憩時に是非ご利用ください。ご購入いただいたものは、各施設内休憩エリアにてお召し上がりいただけます。
| 場所 | 営業時間 |
|---|---|
| マリンメッセA館・B館前テラス | 6月19日（金） 10:00 ～ 16:00 6月20日（土） 10:00 ～ 16:00 |
7.懇親会について
第31回日本緩和医療学会学術大会では、懇親会の開催予定はございません。
懇親会の代わりになる企画として、以下の通りポスター発表時にあわせたワイン＆チーズのイベントを開催します。活発は交流の場としていただけますと幸いです。（参加予約不要）
【日時】 2025年6月19日（金）18:00～19:00 出入り自由！
【場所】 マリンメッセB館 ポスター会場横休憩エリア
8.ランチョンセミナー・Meet the Expertについて
- ランチョンセミナーとMeet the Expertは、事前予約いただいた方はネームカードにお弁当引換券が印字されますので、引換券をもって直接会場までお越しください。
- 席に空きがありましたら、引換券がなくとも入場できる場合もございますので、会場前のキャンセル待ち列にお並びください。
- プログラムの詳細は下記を参照ください。
ランチョンセミナー＆Meet the Expert
9.クロークのご案内
貴重品のお預かりはできません。また、お預けの荷物はその日のうちにお引き取りください。
| 設置場所 | クローク① 福岡国際会議場 1F クローク② マリンメッセA館1F |
|---|---|
| 開設時間 | 6月19日（金）8:00～20:30 6月20日（土）8:00～17:30 |
10.各種展示のご案内
| 展示場所・ 展示内容 |
福岡国際会議場3階ロビー：書籍展示 マリンメッセB館1階：企業展示・書籍展示・物産コーナー・ドリンク マリンメッセA館1階（市民向け）：企業展示・写真展示・PAL展示・物販 |
|---|---|
| 展示時間 | 6月19日（金）9:00～17:00 B館 6月20日（土）9:00～15:30 ／ A館 6月20日（土）10:00～15:00 |
※マリンメッセB館の物産コーナーには、お荷物をご自宅までお届けできる宅配窓口（有料）もございます。
11.会場内でのお願い
- 会場内は前箇所禁煙となっております。
- 講演・ポスター会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。講演・ポスター会場内では電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してご使用ください。
- 学術集会会場内での録音・撮影・録画は禁止されております。許可された撮影スタッフやプレス関係者は腕章をつけて対応しております。腕章の無い方が撮影等をされている場合は、お声掛けをさせていただくことがありますのでご了承ください。