お子様同伴でのご参加について

【重要】お子さま同伴でのご参加について

本学術大会では、多様な背景を持つ医療者・研究者およびそのご家族が安心して参加できる環境づくりを目指しています。
会場設計や運営を工夫し、お子さまとともに参加しやすい学会運営を行ってまいります。
参加者の皆さまにおかれましては、本趣旨へのご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. お子さまの同伴参加・受付方法

項目 内容
対象 18歳未満（高校生まで）のお子さま
参加費・登録 事前登録・申請は不要です（無料）。
受付方法 保護者の方の受付終了後、「総合受付」へお越しください。芳名帳へご記入後、お子さま用の名札をお渡しします。
参加条件 必ず保護者の方が同伴してください。※中高生であってもお子さまのみの入場はできません。

2. プログラムへの参加について

保護者の方とご一緒であれば、共催セミナーを除き、原則すべての講演・発表を同伴でご聴講いただけます。確認のため会場内では常時名札の着用をお願いします。

  • 見守りについて：会場内に専任スタッフはおりません。安全のため、必ず保護者の方の目の届く範囲でご聴講ください。
  • 周囲への配慮：お子さまの声や行動により、他の方への影響が出る場合は、一時的にご退出いただくなどのご協力をお願いいたします（状況によりスタッフからお声がけする場合もございます）。

3. 会場内での過ごし方・設備

  • お食事：各自でご準備をお願いします。会場内のキッチンカーは、売り切れの可能性があるためご注意ください。（アレルギー対応不可）
  • ベビーカー：会場内は段差が多いため、移動にはご注意ください。「ベビーカー置き場」を各施設に設置しておりますが、スタッフは常駐しておりませんので、管理は各自でお願いいたします。
  • 迷子対応：プログラム進行の都合上、迷子時のアナウンス対応は行いません。お子さまから目を離さないようお願いいたします。

💡併せてご検討ください

お子さま同伴での参加に不安がある方や、集中して聴講したい方は、以下のサービス・企画の利用もご検討ください。

※詳細は各特設ページをご確認ください。

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